Groepswerk organiseren: afspraken die conflicten voorkomen

Waarom groepswerk misloopt

Zelden door gebrek aan talent. Meestal omdat niemand weet wie wat doet, omdat de planning vaag blijft of omdat iedereen verwacht dat iemand anders het oppakt.

De eerste vergadering: vijf afspraken

Een half uur is genoeg als je het gericht doet:

• Splits de opdracht in deeltaken en geef elke taak één verantwoordelijke.
• Spreek tussendeadlines af die vóór de echte deadline vallen.
• Kies één plaats voor bestanden en één kanaal voor overleg.
• Spreek af hoe snel je antwoordt op berichten.
• Schrijf het op en deel het met iedereen.

Als iemand niets doet

Spreek het eerst rechtstreeks en vriendelijk aan: er is vaak een reden. Verandert er niets, bespreek het dan met de lector, met feiten: wie had wat beloofd en wat is er niet gebeurd.

Daarom is het zo nuttig dat de afspraken schriftelijk staan. Dan blijft het bij de taak en niet bij de persoon.

Je eigen deel overzichtelijk houden

Zet je deel van het groepswerk als actie met datum bij het vak, en je tussendeadlines als aparte acties. Zo zie je in je planner wat er wanneer van jou verwacht wordt.

In Cluztr kun je daarnaast je eigen notities delen met vrienden, als jij dat kiest. Niets wordt gedeeld zonder dat jij het beslist.

Veelgestelde vragen